公司行为规范

基本理念

　　音泰思（长春）信息科技有限公司领导及全体员工秉承“以诚为本，全心全力为客户服务、以人为本，为员工提供发展空间”的经营理念，积极发挥社会责任，遵守相关法律法规及社   会规范，同时在高度正确的伦理价值观的基础上，遵照公序良俗行事，是本集团健康发展不可或缺的认识，在这种认识之下，制定日常工作中需要遵守的行为规范，并在所有的营业活动中展开实践。 

目录

A.用工
B.安全卫生
C.环境
D.企业伦理
E.管理系统

A. 用工 
尊重员工的人权，以诚相待。
※员工包括临时工、外籍劳动者、学生、实习生、合同工、直接招聘者等各种劳动形态的所有劳动者。 
1）禁止强制性用工(用工的选择自由) 
在任何情况下，不得强制、扣留(包括债务扣留)员工，或剥削囚犯、奴隶及贩卖人口等形式雇佣非自愿的劳动力。此外、不得以胁迫、强迫、绑架或者欺诈方式转移、藏匿、聘用、转移、接收他人的劳动服务。 
2）禁止雇佣未成年 
禁止雇佣未成年儿童。 
3）遵守工作时间
遵守相关法律法规，不得要求员工工作时长超过法律规定的上限。另外，对员工的工作时间、休息日和休假进行合理的安排。 
4）工资、津贴的支付 
遵守相关法律法规，支付工资、加班费等津贴。另外，在支付工资时，要向员工提供工资明细，以便确认其劳动所得。 
5）禁止非人道主义行为和骚扰 
禁止对员工实施性暴力、性虐待、体罚、精神或肉体压迫、言语虐待等非人道的暴力行为。 
6）禁止歧视 
不得以种族、民族、国籍、出生地、社会身份、出身、（门第）、性别、婚否、年龄、语言、残障、健康状况、宗教、思想信仰、财产、性取向、性别认同以及职业和雇佣形式的差异等为由进行各种区别对待。 
7）尊重员工的基本权利 
遵守相关法律法规，尊重员工的团结权、团队交流以及参与团队活动等各项基本权利。 
8）注重健康 
遵守相关法律法规基础上，以维护员工健康为准则。 

B. 安全卫生 
确保员工的用工安全并提供安全卫生的环境。 
1）保障工作场所的安全 
在确认和评估工作场所的潜在风险(例如化学物质、电力和其他能源、明火、车辆以及坠落的危险)后，采取适当降低风险的措施并进行风险管理，以保障劳动者的安全。 
2）紧急情况的准备 
在确定和评估潜在的紧急事态(灾害、事故等)的基础上，制定应对紧急事态的对策、流程、重建计划等，将损失控制在最小程度。这些应对对策、流程、计划等，将重点放在使生命、环境、资产的损害降低为最小化上。 
3）工伤和疾病的预防
掌握工伤和疾病的情况，提供必要的治疗，调查案件和根本原因采取纠正措施，以及建立促进劳动者返岗的规定和机制，预防工伤和疾病的发生。
4）提供卫生的职场环境 
为员工提供清洁的如厕设施、饮用水、休息室和干净卫生的就餐环境。如有提供宿舍的情况，也需提供卫生安全的居住环境。 
5）安全卫生相关的沟通与教育 
使用通俗易懂的方式宣传职场安全卫生信息，对员工进行安全卫生的相关培训。 
6）确保生产卫生 
在确定和评估劳动者因化学、生物、物理物质等所能够承受的风险的基础上，实施适当的降低风险的措施以及进行风险管理，确保劳动者的安全。 

C. 环境 
尽量减少对地域、环境和自然资源的危害，确保环境的安全。
同时，在参照ISO 14001等环境管理体系的基础上，认真对待环境保护。 
1）减少能源消耗及温室气体排放 
对能源消耗及所有相关的1和2范围的温室气体排放，通过设备或公司层级进行跟踪并记录。我们还将继续努力改善能源效率，减少能源消耗和温室气体的排放。 
2）水的管理
 进行水的管理，降低水的使用量的同时，根据当地的法律法规，对排水进行适当的处理。 
3）大气排放的管理 
挥发性有机化合物、气溶胶、腐蚀性物质、微粒子、破坏臭氧层物质以及在工作中产生的燃烧产物，在排放之前根据需要分析其内容，并进行适当的管控。另外，对向大气排放物质的状况进行监控和管理。 
4）环境许可和报告 
根据当地相关法律法规，取得所有必要的环境许可、批准、注册，需保持最新的状态，必要时及时进行报告。 
5）防止污染和节约资源 
通过改变生产、维护、设备工艺或其他手段，尽量减少污染物和废弃物的排放。另外，对于自然资源，致力于通过变更设备、利用替代品、再利用或其他手段来节约资源。 
6）有害物质的管理 
通过判断对人体和环境造成危险的化学物质和其他物质，进行标记管理，同时确保安全地处理、移动、保存、使用、再循环或再利用以及废弃。 
7）固体废弃物的减少和管理 
通过判断固体废弃物（非有害物质），进行适当的管理、削减和并担责，可选择废弃或再利用。  

D. 企业伦理 
遵守企业伦理，履行社会责任。 
1）商业完整性
在所有的商务往来中保持廉洁，包括收受贿赂、恐吓、贪污等一切腐败行为，以及与反社会势力等的一切关系，一律禁止。 
2）排除不正当的利益
不行贿或者不使用其他获得不正当利益的手段。为了防止腐败，进行监控及管理。 
3）信息的公开
所有的商业交易的都能在会计账簿和记录中被正确反映，按照在当地的法律和一般行业惯例，在必要时公开劳动、卫生安全、环境、商业活动、结构、财务状况及业绩相关的信息。另外，不进行篡改供应链记录等虚假行为。 
4）知识产权
商业交易中，尊重知识产权。同时，保护客户及供应商的信息。   
5）公平地执行商业、广告和竞争。
支持关于商业、广告及公平竞争的各种规范。
6）保护身份和排除报复
保护劳动者及供应商的内部举报者的机密性、匿名性，保持沟通，让员工和供应商能够提出他们的顾虑而不担心被报复。 
7）隐私
在商业伙伴、顾客、消费者及劳动者等所有交易人员的个人信息的收集、保存、处理、转移、共享、销毁等情况时，遵守隐私及信息安全相关法律进行处理。 

E. 管理体系
为了适应本行为规范所述内容，采用或构建管理体系，持续执行并改善。
运用管理体系的目的如下：
・遵守当地业务及产品相关的法律法规和顾客的需求
・符合本行为规范
・判断并降低本行为规范相关的操作风险

管理体系包含以下内容：
1）企业的义务  
为遵守本行为规范构建管理体系。明确规定管理人员作为管理体系的负责人，持续执行并进行改善。 
2）对客户的责任 
将本行为规范中规定的事项传达给客户，让客户也能理解并采纳本行为规范。  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  制定日期：2022年7月25日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　音泰思（长春）信息科技有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 董事长   谭玉峰